外调函是党组织通过函件的形式调查了解党员发展对象亲属的政治情况及发展对象在原工作单位的政治表现情况，从而对发展对象进行政治审查的必备文件。
（1）发展对象父母健在的必须要有父母双方工作单位党组织出具的政治证明材料（在农村的由村党支部出具）。
（2）如果父母下岗，由父母居住地所在党组织出具证明材料。
（3）如果有配偶则要由配偶所在单位或居住地的党组织出具证明材料。
（4）入学前已参加工作，且工作期限在1年以上的，要函调其原工作单位党组织。
（5）外调函由支部委员（一般由组织委员）到基层党委填写相关登记材料，并负责签发。
①基本情况；
②有无政历问题，作何结论、处理?
③现实表现（包括政治思想、工作、生活等方面）；
④“文革”、“89年政治风波”、“法轮功”等重大政治事件中的表现；
⑤有无经济问题或其他违法违纪行为，作何结论、处理？
⑥其他需要说明的情况。
